1、在传真机上作为文字以及图形的通讯载体，即当成传真纸；
2、在医疗、测计系统中作为记录材料，如心电图纸、热工仪器记录纸等；
3、应用于因特网终端的打印纸；
4、在商业活动方面，用来制作商标、签码（pos）等等，其中以传真纸的用量占有的比例最大。
热敏纸的制作原理是在普通纸基上涂敷微粒粉末，成分是无色染料苯酚类或其他酸性物质，以薄膜相隔，在受热条件下，薄膜融化，粉末混合起显色反应，热敏纸上显色的字迹不稳定、易消褪，导致文件内容难以辨认。
普通热敏纸不适合长期保存，但优质的热敏纸已经能够保存三十年甚至更久。
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