一、档案存放要有序，查找便当，并应做好六防作业，即防盗、 放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，坚持档案存放处清洁卫生。 二、禁绝损毁、涂改、编造、出卖档案，档案资料如有损坏应及 时修补。
三、 根据档案的内容、 性质和时间等候征， 对档案进行分类拾掇、 存放、归档，并按内容和性质判定其保存期限，电子档案要及时备份。
四、各班组担任人要对本部门运用的档案资料的完好性、有效性 担任，在现场不得存有或运用失效的文件、资料。
五、各班组每年对档案进行一次核对拾掇，并将所保存的档案拾掇后交办公室共同归档。现已到保管期限的文件资料，由办公室按规矩处理。
六、维修车辆实施一车一档制，二级保护及以上作业的车辆档案内容包含修补合同、查验记载、修补人员和质量查验人员名单， 竣工出厂合格证副页、结算凭证。
七、档案的借阅有必要处理规矩手续，借阅者对档案的完好、规整担任，未经许可不得私行转借、复印。
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